华数理念
贡献从行出发 敬业从心开始
创新铸就明天 汗水凝聚你我
华数理念
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创新铸就明天 汗水凝聚你我
十几年如一日,砥砺前行
只为创立属于中国人自己的行业领先品牌
华数实验室软件运营系统历经十二年的不间断开发和实践,经过五次关键技术蜕
变,具备了专业性强、可快速上线、极大规范和方便实验室日常工作的技术领先优势。
为国内广大环境(监测)检测实验室提供如下服务:
华 数 运 维 平 台 服 务 协 议 内 容(HS系列产品)
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2.安全和数据隐私
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2.3 数据隐私。作为服务的一部分,为了保护您向我们提供的隐私信息,我们遵守华数运维平台隐私政策声明,未经您的同意,我们不会从您选择的区域中迁移您的内容,除非(a)必须迁移以遵守适用的法律法规或者政府机关的约束性命令;(b)为了提供账单、管理、技术服务或者因调查安全事件或者调查违反本协议的行为。我们可能会在您使用服务的数据中心区域处理一些数据,我们也可能会在我们维护运营、支持和调查系统及团队的区域处理这些数据。
3.费用及支付
3.1 服务费。按缴费周期的不同,您请根据自身情况进行选择.
3.2服务周期。华数服务人员依据甲方提供的业务数据进行平台初始化。数据配置完成后,华数应通过线上或线下方[另行支付线下服务费]式对甲方人员进行系统使用培训,线上集中培训周期不少于30日。培训完成后正式进入服务周期,服务周期内华数提供长期使用在线技术支持。
3.3 税款。甲方支付服务费后,华数运营平台于7个工作日内开具相应发票,并快递发出。
4.声明与保证
4.1 双方声明。双方均声明其合法有效地签署了本协议,具有相应的权利和授权。
4.2 声明和保证。声明、保证并承诺:双方应遵守在本协议项下的活动有关的所有适用法律和法规。
5.所有权与限制
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5.4 反馈与建议。如果您或您的最终用户向我们或与服务有关的我们的关联方提出任何与开展服务有关的反馈、建议、请求或意见(“客户建议”),您认可并同意,我们和我们的关联方有权不受限制地使用客户建议,包括但不限于任何将使用客户建议和将客户建议纳入我们的服务以开发新功能或提高服务的性能、功能性或安全性的权利,我们也将保留其所有权、知识产权和权益。
华数运营平台服务为通用性功能运营服务,如甲方有特定功能要求,需甲方提出特定开发反馈、建议、请求或意见(“客户建议”)工单,华数根据工单具体情况给出免费或收费标准,然后根据工单执行功能更新 [注:如是对现有功能的通用性更新建议,属于免费范畴]。
6.保密
6.1 保密信息的定义。“保密信息”是指在与本协议有关的交易过程中,由一方(“披露方”)向另一方(“接收方”)或向接收方(或其关联方)的雇员、高级职员、客户或供应商披露的涉及披露方(或其关联方)的所有信息,不论此信息为本协议签署日期之前或之后披露,以任何媒体或形式(包括书面、口头、视觉或电子)存在,是否被标记或描述为“机密”,或者和披露方(若其关联方)、其雇员、高级职员、客户或供应商相关的,基于其披露环境和信息性质,合理地应被理解为保密的信息。保密信息不应包括以下信息:(a)非因另一方的作为或不作为而已为公众所知或将为公众所知的信息;(b)在披露前为另一方合法占有且未违反对披露方的保密义务;(c)第三方合法向另一方披露的信息,而第三方就该信息本身不负有保密义务;或(d)由另一方独立开发的信息。
6.2 保密信息的保护。各方均同意在本协议有效期内及之后的五年内对对方的保密信息保密。除非经对方事先书面同意,任何一方不得将另一方的保密信息披露给任何人。各方同意采取合适的措施保护另一方的保密信息,且保护程度不低于其保护自己的保密信息。
6.3 允许披露。接收方只能将保密信息披露给必须知道这些信息且负有不低于本协议规定的保密义务的员工、代理人或分包商。除非另一方另有授权,双方仅可将对方的保密信息用于履行本协议之目的。但一方可以在法律诉讼中或根据法律要求披露另一方的保密信息。
7.期限,暂停与终止
7.1 期限。本协议自本协议规定的生效日起生效,并持续有效。
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7.3 终止。
7.3.1如果任一方严重违反本协议且在接到另一方通知后30天内未能修复违约行为,则守约方有权终止本协议。
7.3.2您认可并同意如果第7.2(a)至(f)条中描述的任何场景发生,我们亦保留立即终止服务、相关订单或本协议的权利,您在服务环节中存储的内容可能会被立即删除。
8.不可抗力
任一方均不对不能预见、不能避免且不可克服的事件引起的行为、事件、遗漏或者事故负责,包括但不限于自然灾害(包括地震、风暴或其他自然灾害)、恐怖主义行为、战争或类似战争的行为、内乱或暴乱、电气、网络或通信中断、封锁、禁运、火灾、洪水、爆炸或恶意的破坏、工厂或设备故障、或任何法律、政府命令、规则、规章、指令或行业标准的变化。双方将尽合理努力减轻不可抗力事件的影响。如果此类事件持续超过60天,任何一方均可在书面通知后取消未履行的服务和受影响的订单。本节不免除您在本协议下应履行的付款义务。
9.法律适用及司法管辖
9.1 本协议的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。
10.整体协议
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10.2 除非本协议明确约定,双方确认在协议生效前,其并未依赖另一方就本协议标的作出的任何口头或书面陈述,保证或承诺。
11.变动和修改
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12.附则
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12.9 “运营平台”是指华数运维平台官方运营平台。
12.10 “关于标准升级”华数运维平台会依据国家标准同步升级,动态为甲方提供最新的表格上线;当甲方业务范围涉及的表格华数平台并未包含,华数将免费进行表格更新,满足甲方业务使用要求;甲方对华数表格提出合理化建议,在满足行业标准和规范前提下,华数平台将应甲方要求免费进行表格更新。
12.11“突发故障的技术保障”华数运维平台提供7*24小时在线技术支持服务,满足甲方的技术支持需求[含:操作指导、数据维护、故障定位及解除;依据数据安全性和严谨性要求,华数服务人员不提供检测、监测数据后台修正服务(须甲方自行操作)]。
13.技术概述
检测分析质量控制系统须覆盖水、气、噪声、土壤、固体废物、生物等环境检测要素的主要项目方法,支持不同检测任务类型。平台具备良好的扩展性,支持业务扩展,支持全检测要素的系统扩展。实现检测中心日常检测工作由手工向信息化手段转变;全面提升检测数据质量、减轻工作负担、提高工作效率。
13.1、检测数据全面掌握
系统提供全过程的检测数据收集,涉及质控任务中的“人、机、料、法、环、测”各要素,加强质量控制关键环境的智能化、自动化监管。
保障质控任务过程全面符合检验检测机构资质认定能力评价通用要求和生态环境检测机构资质认定评审补充要求的规范,全面支持检测信息的直接录入、查询、统计、分析、审批、报告自动化生成。
在系统中将质控任务所涉及的人员、仪器、方法、标样、试剂等检测要素全部纳入平台进行管理,遵从各种环境检测质量规范,实现与质量控制密切相关的质量管理即实现全面的质量控制管理,实现内部的各种质控。
建立一个完善的检测综合信息库如:检测项目库、检测方法库、检测点信息库、知识讨论检索库、试剂耗材库、办公用品库等,在此基础上实现检测数据的各种查询、统计、分析及共享。
使用仪器法的检测项目,系统平台提供智能读取大型仪器数据能力。如,平台可以与各种型号的气相、液相、气质联用仪、原子吸收、离子色谱、原子荧光、连续流动、在线设备等联机工作,自动读取检测数据。对于人为变动的仪器数据,平台具备智能辨别能力,保证数据的可靠性。仪器数据读取的方法,采用工作站电脑直接进行操作(无需将数据拷贝到服务器或者其他工作电脑)。质控平台读取数据后,直接进入数据库,参与后续二次计算和生成实验室标准格式的原始记录单。
通过应用终端实现对采样点的确认,对现场采样地点拍照和录像来确认采样过程的合理合法,通过让污染企业陪同采样人员进行电子签名来确认采样的合理合法性,支持在没有网络的情况下能够在现场录入采样和检测信息并自动保存,在网络条件具备的情况下可自动上传回信息管理系统中。
13.2、结果智能化判定
为了保障质控工作在使用系统后科学且高效,对各项结果的判定,应提供智能化自动判定手段,减少人工的参与,以提高准确度和降低工作量。
提供质量控制图等多样化的判定手段,便于从不同层面进行比对,使质控工作更加深入有效。
13.3、实验室全流程溯源管理
提供质控过程全程溯源手段,在可以及时发现问题的同时,找到问题根源,从而对质控工作进行定准定位。同时可出具过全程溯源报告,报告规范、科学,并建库涵盖整个质控任务流程。
涵盖:
13.3.1系统信息配置
(1)基本设置包含项目、点位、科室、标准分类、标准、检测方法、样品分类、任务类型、报告设置、评价标准、保存剂、保存方法;
(2)用于关联基础设置中存在对应关系的功能。包含科室-项目、用户-项目、原始记录审核-项目、用户-角色、角色-功能、用户-任务类型、采样点位-项目和样品分类-项目设置功能。
13.3.2、物资管理包含仪器设备、标准物质、标准溶液、化学试剂、玻璃器材、办公用品;
(1)仪器设备管理
检测机构通过系统平台可维护本单位的仪器设备信息,包括编码、名称、型号、分类、购置日期、溯源方式、检定有效期、生产厂家、数量、图片基础信息,还可维护管理检定记录、期间核查、维护记录、设备资料信息、仪器领用/归还、仪器报废处理,检测机构可查看相关信息。
检定记录包括送检日期、计划检定日期、检定方式、检定单位、检定/校准结果、检定负责人、检定类型、计量依据、上传检定证书。 超期预警,系统自动对仪器设备检定日期超期预警,比如设置一个月,则检定期近一个月内或超期的自动预警。
期间核查包括核查日期、核查人员、核查方法、核查内容、核查结果、备注信息。
维护记录包括仪器信息、维护人员、维护世界、维护原因、维护内容、附件。
设备资料包括资料类型、文件名称、归档日期、备注信息、附件。
仪器领用/归还包括领用/归还人、领用/归还时间、领用原因、生成领用记录单可到处Excel。
仪器报废处理,生成报废仪器一览表,包含名称、型号、编号、停用日期、存放地点、处理日期等。
(2)试剂耗材管理
可维护本单位的标准物质、标准溶液、化学试剂、玻璃器材、办公用品相关信息,包括试剂耗材的领用、领用记录、上传附件或证书、领用记录汇总表、出库入库管理。
13.3.3、文件与申请表管理
包含文件管理、文件受控申请管理、仪器设备维修和报废申请管理、培训申请管理、请假管理、文件修订/作废申请管理、采购管理;
13.3.4、任务管理
包含添加新任务、添加子任务、任务导入、任务查询,用于下达例行、委托、监督等类型的检测任务。
13.3.5、质控编码管理
包含质控编码、添加质控样品(现场)、添加质控样品、质控编码查询、任务信息查询;用于质控人员添加质控管理措施,可添加标准物质、加标样、全程序空白、运输空白、现场空白和现场平行样质控措施。
13.3.6、样品信息登记
包含样品信息登记、样品查询、样品登记修改;
(1)电脑终端样品信息登记包含样品编号、点位名称、样品数量、采样日期、采样人员和现场检测等相关信息;
(2)移动端采样APP,用于登记采样点位的相关信息,包括支持 GPS 定位、检测过程拍照、录频、电子签名、录入现场环境参数、所用仪器设备、分析人员、检测结果等相关信息。支持手机操作(安卓系统),既可实时在线操作,也支持断面无网络环境的离线采样功能。
13.3.7、样品管理
包含补打标签、标签打印、标签打印-按任务、样品交接信息登记、样品交接信息查看、样品交接确认、样品流转管理、样品领用、样品(项目)分包/委托、样品(项目)终止;
(1)电脑终端样品交接信息登记,用于样品登记完毕后接样人员进行样品接样;
(2)移动端接样APP,用于样品复核完毕后接样人员进行样品接样。
13.3.8、分析计算
包含分析计算、标准溶液、标准曲线、指定项目复核人、项目分包/委托、项目终止、超标预警;
13.3.9、原始记录复核
此功能用于分析人员的项目提交之后进行原始记录的复核工作。若样品数据审核时有不合格或异常信息,可将该项目返回到上一流程。
13.3.10、原始记录审核
包含原始记录审核、项目进度追踪;若样品数据审核时有不合格或异常信息,可将该项目返回到上一流程。
13.3.11、质控审核管理
包含原始记录质控审核、质控样品审核、质控编码查询、指定报告编制人员;若样品数据审核时有不合格或异常信息,可将该项目返回到上一流程。
13.3.12、报告编制
包含报告编制、指定报告复核人员、任务信息登记、选择评价标准、报告上传、报告设置;若样品数据审核时有不合格或异常信息,可将该项目返回到上一流程。
各个科室的样品数据全部审核完毕后,可通过系统设定好的格式在此功能中自动生成报告,无需手工编制。当任务提交到报告复核环节后,已指定的复核人员无法及时审核报告时,可通过此功能重新指定报告的复核人员。
13.3.13、报告复核包含报告复核、质控报告审核人员
可查看汇总表信息、报告信息、采样记录、采样上传的图片和视频、所有项目的原始记录表和质控记录。若样品数据审核时有不合格或异常信息,可将该项目返回到上一流程。
13.3.14、报告审核包含报告审核、指定报告签发人员
可查看汇总表信息、报告信息、采样记录、采样上传的图片和视频、所有项目的原始记录表和质控记录。若样品数据审核时有不合格或异常信息,可将该项目返回到上一流程。
13.3.15、报告签发,检测任务完成
可查看汇总表信息、报告信息、采样记录、采样上传的图片和视频、所有项目的原始记录表和质控记录。若样品数据审核时有不合格或异常信息,可将该项目返回到上一流程。
13.3.16、统计查询
包含任务追踪、原始记录查询、报告查询、数据导出、水质类别统计、污染因子统计、综合统计、结果统计、管理查询。
(1)用于查询检测任务的进度
(2)用于查询、打印项目原始记录单、仪器数据信息、质量控制报告单和结果汇总表。
(3)可查看、打印和导出报告或结果汇总表信息,对于已发出的报告可进行回收。
(4)可自行选择月份、检测项目来统计质控结果并可导出。
(5)用于查看汇总人员统计、工作量统计、标准统计、仪器统计信息。
13.3.17 分包管理
按部门职责对分包任务进行审核确认
13.3.18 供应商评价
按期(每半年)对由职责部门对供应商进行合格评价
13.3.19 客户满意度调查
按合同在每项业务业务完成后向客户发出满意度调查表, 客户完成表格填写后可进行归档。
13.4、结果报告规范输出
实现结果报告的自动统计、输出、图形化展现(含地图展现)。可依照不同的应用要求,进行质控变化曲线生成,满足多样化的质控管理需求。
13.5、检测数据综合应用
13.5.1预警功能
通过已统计的检测数据、结果,系统能够自动预警近3个月或半年内质控异常数据。预警功能应与检测数据统计、质控统计、质控对比功能放在一起。当当月的检测数据统计、质控统计的数据与历年或一整年的数据对比有异常情况(例如:数据比往年高出或低出多少),这时可以针对这条数据进行红色预警提醒,并且点击此条数据有历年数据图形对比(例如:柱形图),这样可以更直观的让了解数据预警的具体情况。预警需有短信提醒和登录系统时有提示框提醒某条数据异常请前往查看。
13.5.2检测数据统计功能
把当月任务的检测数据与历年或整年的数据进行统计对比。在质控报告签发流程中,领导审核数据时,可以点击结果汇总表中某个项目的数据,右键单击选择查看以往的该断面该项目的历史数据趋势图(可以选择查看的趋势图为近几个月的、一整年的或好几年的)。质控报告签发完的同样也需要使用检测数据统计功能,所以在统计查询下新增一个检测数据统计功能,界面设计可以仿照统计查询下的综合查询,界面上方为数据统计搜索的条件,下方为根据搜索条件统计出来的历史数据趋势图
13.5.3、数据追踪
针对质控异常的数据,系统能够搜索出是哪个或哪几批任务的检测数据,追踪问题所在的那个流程。通过预警功能,了解到数据异常,这时需要软件根据数据自动定位至哪个任务,数据流程的具体追踪,可与任务追踪下查看任务汇总功能关联。
13.5.4、质控统计
统计检测数据,按检测站、年、月、任务类型来统计。在统计查询_质控统计查询功能的基础上再具体优化,在根据已有的年、月、任务类型和检测项目的条件来统计,例:上面是名称标题项目、原样数量、样品总数、合格数、实验室平行、标准样品等,下面是氨氮。
13.5.5、检测数据对比
比对历年任务的检测数据,具体到哪个断面哪个厂来进行比较;。例:根据查询条件断面、任务类型、年月来具体对比某年到某年的检测数据,对比出哪个任务中哪个断面的检测数据比较高,或上涨了多少比对数据质控的稳定情况。
13.5.6、资质管理
根据人员上岗证中资质认定,自动匹配人员资质。例:根据已录入的检测人员能力备案汇总表中-项目信息,系统可自动匹配此所做项目或匹配相应的角色。在检测人员能力备汇总表功能中也能自行添加检测人员信息,不用切换至另外一个管理功能界面添加。
13.5.7、仪器管理
将展示仪器信息的功能与仪器设备使用要求进行关联。例:可以把统计查询_管理查询_仪器统计功能与物资管理_仪器放在一起,不建议分开放,这样避免管理仪器的找不到功能,例如:更新好仪器信息,可能有习惯会查看一下还有哪些仪器设备过期,哪些待检。在物资管理_仪器界面必须有仪器统计的按钮,查看仪器统计功能时可以自行点击。
13.5.8、任务进度提醒
可通过质控措施及检测频次的固定文件来设置任务提醒,提醒下个月应该下达的任务。例:可在任务管理下添加一个任务进度提醒功能,此功能用于上传任务计划,检测计划上传后可由自行选择任务下达提醒时间,如提醒时间到,发短信提醒配置了此业务类型的人员,此人员登录软件会弹出任务下达提醒框,提醒查看检测计划,并进行任务下达工作。
13.6、详细技术参数
注:为了满足数据安全性及数据处理效率的工作要求,软件为C/S架构。
13.6.1系统配置
系统配置包含用户管理、基本设置和关联设置功能。
(1)用户管理
用户管理是对用户系统登录的权限管理,可执行的操作有添加用户、更新用户、启用、禁用和Excel导入。
(2)检测人员能力备案信息
用于配置管理检测站人员入职备案信息,包含能力备案汇总表、上岗证类别、上岗证项目、上岗证类别-项目和上岗证用户-项目功能。
① 能力备案汇总表:用于查看管理检测站人员能力备案详细信息,可执行的操作有查看详细信息、启用、禁用、导出和查询功能。
② 上岗证类别:用于管理检测站上岗证分类信息,可执行的操作有添加、更新、启用和禁用。
③ 上岗证项目:用于管理检测站上岗证项目信息,可执行的操作有添加、更新、启用和禁用。
④ 上岗证类别-项目:用于关联上岗证类别所对应的检测项目。
⑤ 上岗证用户-项目:用于关联上岗证人员负责的检测项目。
(3)基本设置
用于配置管理检测中心内基础数据信息。包含的设置有项目、点位、科室、标准分类、标准、检测方法、样品分类、扫描件类型、任务类型、角色类型、报告设置、文件目录设置、评价标准、点位类型、保存剂、保存方法、单位、不通过原因、数据导出设置、样品性质排序、地表水环境质量标准“分类”设置、采样器具和采样依据。
① 项目:用于管理检测项目的信息,可执行的操作有添加、更新、启用、禁用、查找和质量控制指标。
② 点位:用于管理采样点位信息,可执行的操作有导入、添加、更新、启用、禁用和查找。
③ 科室:用于管理检测站科室信息,可执行的操作有添加、更新、启用和禁用。
④ 标准分类:用于标准文件分类,可执行的操作有添加、更新、启用和禁用。
⑤ 标准:用于管理检测站各类标准文件,包括:质量手册、标准规范、作业指导书。可执行的操作有添加、上传标准文件、导入、导出、更新、启用、禁用和查找。
⑥ 检测方法:用于配置项目的检测方法,可执行的操作有关联设置、添加、更新、启用和禁用。
⑦ 样品分类:用于设置检测项目分类,可执行的操作有添加、更新、启用和禁用。
⑧ 扫描件类型:用于设置扫描件文件类型,可执行的操作有添加、更新、启用和禁用。
⑨ 任务类型:用于设置检测任务类型,可执行的操作有添加、更新、启用和禁用。
⑩ 角色类型:用于设置用户的角色类型,可执行的操作有添加、更新、启用和禁用
⑪ 报告设置:用于对检测报告的规范声明设置。
⑫ 文件目录设置:用于修改文件代号信息,当文件的编号信息发生变化时,通过此功能进行更新。
⑬ 评价标准:用于设置项目的评价标准。
⑭ 点位类型:用于设置采样点位的分类,可执行的操作有添加、更新、禁用和启用。
⑮ 保存剂:用于管理样品保存时所需的保存剂,可执行的操作有添加、更新、启用和禁用。
⑯ 保存方法:用于设置样品保存方法,可执行的操作有添加、更新、启用和禁用。
⑰ 单位:用于设置单位信息,适用于检出限、加标量、标准溶液等需要用到单位之处,可选择相应的计量单位。
⑱ 不通过原因:用于设置项目数据返回的常见原因,可执行的操作有添加、更新、启用和禁用。
⑲ 数据导出设置:用于设置检测任务数据表导出的点位、项目的排序号和点位评价级别。
⑳ 地表水环境质量标准“分类”设置:用于设置地表水环境质量标准分类,可执行的操作有添加、更新、启用和禁用。
㉑ 采样器具:用于设置采样过程需要用到的容器或介质,可执行的操作有添加、修改和删除功能。
㉒ 采样依据:用于设置水、气、声、土等采样使用的依据,可执行的操作有查找和保存功能。
(4)关联设置
用于关联基础设置中存在对应关系的功能。包含科室-项目、用户-项目、原始记录审核-项目、用户-角色、角色-功能、用户-任务类型、采样点位-项目和样品分类-项目设置功能。
① 科室-项目:用于关联科室所对应的检测项目。
② 用户-项目:用于关联实验室人员负责的分析项目。
③ 原始记录审核-项目:用于关联原始记录审核人员负责的项目。
④ 用户-角色:用于关联用户的角色类型,并记录权限变更的过程和事由。
⑤ 角色-功能:用于关联角色的功能权限。
⑥ 用户-业务类型:用于关联用户所属的任务类型。
⑦ 采样点位-项目:用于关联采样点位的检测项目。
⑧ 样品分类-项目:用于关联检测类别的分析项目。
13.6.2物资管理
(1)仪器分类
用于设置水、气、声、土等采样过程中使用的仪器,可执行的操作有保存和查找功能。
(2)仪器管理
用于管理检测站仪器设备的购置、使用、维护、修理、报废等工作,可执行的操作有查看、修改、启用、停用、添加/查看检定记录、仪器领取、仪器归还、仪器领取记录和期间核查记录功能。
(3)标准物质
用于管理实验室标准样品的购买、发放和领用,可记录相关信息,包括批号、溯源号、有效日期、浓度、不确定度、储存条件、标准物质领用、标准物质领用记录、标准物质期间核查等,并可限制超出有效期的标准物质的使用,可执行的操作有添加、更新、启用、禁用、导入、导出和上传证书功能。
(4)标准溶液
用于管理实验室标准溶液的购买、发放和领用,包括批号、溯源号、浓度、不确定度、储存条件、标准溶液领用、标准溶液领用记录、标准溶液期间核查等,可执行的操作有添加、更新、启用、禁用、导入、导出和上传证书功能。
(5)化学试剂
用于管理实验室化学试剂信息,可执行的操作有添加、更新、启用和禁用。
(6)玻璃器材
用于管理实验室玻璃器材信息,可执行的操作有添加、更新、启用和禁用。
(7)办公用品
用于管理办公用品信息,可执行的操作有添加、更新、启用和禁用。
13.6.3文件与申请表管理
(1)文件管理
用于上传质量手册、程序文件和作业指导书,并可查看已上传的文件信息。
① 质量手册:用于检测机构的内部组织机构职能分配和职责的确定。
② 程序文件:用于检测机构对人员管理的文件依据和检测过程中产生的操作所对应的程序依据。
③ 作业指导书:用于检测人员检测环境时进行操作的依据。
(2)文件受控申请管理
用于管理申请需要更新的标准文件。
① 文件受控申请:用于申请者申请上传标准文件,包含导入文件、添加、保存、发送和查看功能。
② 文件受控申请_一审:用于文件受控一审人员审核已上传的标准文件。
③ 文件受控申请_二审:用于文件受控二审人员审核已一审的标准文件。
(3)仪器设备维修申请管理
用于管理申请需要报废或损坏的仪器设备。
① 仪器设备维修(申请):用于申请者申请维修的仪器设备。
② 仪器设备维修(审批:科室人员):用于科室人员审核已申请维修的仪器设备。
③ 仪器设备维修(审批:分管副站长):用于分管副站长审核已申请维修的仪器设备。
④ 仪器设备维修(审批:技术负责人):用于技术负责人审核已申请维修的仪器设备。
⑤ 仪器设备维修(审批:站领导):用于站领导审核已申请维修的仪器设备。
⑥ 仪器设备维修(审批:设备管理员):用于设备管理员审核已申请维修的仪器设备。
(4)培训申请管理
用于管理申请需要外出培训或站内培训的计划。
① 培训(申请):用于申请者申请参与培训计划。
② 培训(一审):用于一审人员审核已申请的培训计划表。
③ 培训(二审):用于二审人员审核已申请的培训计划表。
(5)请假管理
用于管理人员因各种事项请假。
① 请假(申请):用于申请者申请请假。
② 请假(审批:科室主任):用于科室主任审核已申请的请假表。
③ 请假(审批:科室分管领导):用于科室分管领导审核已申请的请假表。
④ 请假(审批:人秘科):用于人秘科审核已申请的请假表。
⑤ 请假(审批:人事分管领导):用于人事分管领导审核已申请的请假表。
⑥ 请假(审批:站长):用于站长审核已申请的请假表。
(6)文件修订/作废申请管理
用于管理检测站人员对于各种文件的重新修订或作废。
① 文件修订/作废(申请):用于申请者申请需要进行修订或作废的文件。
② 文件修订/作废(审批:原制定部门):用于原制定部门人员审批需要进行修订或作废的文件。
③ 文件修订/作废(审批:申请部门主管):用于申请部门主管审批需要进行修订或作废的文件。
④ 文件修订/作废(审批:原审核部门):用于原审核部门审批需要进行修订或作废的文件。
⑤ 文件修订/作废(审批:批准签字):用于领导审批需要进行修订或作废的文件。
13.6.4合同评审
用于查看管理上传的合同信息。相关人员可在系统上上传合同样本,合同评审人员可以在系统中浏览并审核合同,同时合同样本可以打印。
(1)合同管理
用于添加合同相关信息,可操作的功能有查询、修改、删除和新增合同。
(2)采样主管审核
用于审核合同相关信息,可操作的功能有查询、审核和新增合同。
(3)检测部负责人审核
用于审核合同相关信息,可操作的功能有查询、审核和新增合同。
(4)质量负责人审核
用于审核合同相关信息,可操作的功能有查询、审核和新增合同。
(5)技术负责人审核
用于审核合同相关信息,可操作的功能有查询、审核和新增合同。
(6)管理者审核
用于审核合同相关信息,可操作的功能有查询、审核和新增合同。
(7)合同回款管理
用于管理合同金额等相关信息。
13.6.5任务管理
(1)添加新任务
用于下达例行、委托、监督等检测任务。
(2)添加子任务
当同一类型点位分两次或多次采样时,或某次任务加采点位时,可以把第二次及以上的任务下达为第一次任务的子任务,在综合查询的数据导出功能中,会将主任务及主任务下的子任务检测结果汇总在同一个文件中。
(3)任务导入
用于导入任务,任务导入成功后即到分析流程。
(4)任务查询
用于查询历史任务信息和任务通知单,新任务添加后在下一科室未执行相关操作时,可在此功能中对任务执行删除或修改操作。
(5)检测方案审核
此功能用于审核提交的检测方案。
13.6.6质控编码管理
(1)质控编码
用于质控人员添加质控管理措施,可添加标准物质、加标样、质控样、全程序空白、实验室空白、实验室平行样和现场平行样质控措施。
(2)添加质控样品_现场室
用于现场室添加现场的质控管理措施,可添加全程序空白和现场平行样质控措施。
(3)添加质控样品
用于导入的任务或下达的任务质控编码完毕后,质控人员需要再添加质控措施时使用。
(4)质控编码查询
用于查询历史任务所添加的质控措施记录,并可导出EXCEL历史任务的质控信息。
(5)任务信息查询
用于查询打印历史任务信息和任务通知单。
13.6.7样品信息登记
(1)任务采样计划设置
用于设置检测任务中项目的采样频次。
(2)样品信息登记
用于登记样品现场采样记录和现场项目分析结果。
(3)样品查询
用于查询任务样品登记结果信息,输入任务关键信息单击“查找”按钮可执行精确、模糊查询,未接收的样品系统可自动标识,并记录样品处置方式、处置人员和处置时间。
(4)样品登记修改
用于修改登记完毕的现场样品采样信息。
(5)修改采样时间/采样人
用于修改已下达任务中断面的采样人员。
13.6.8样品管理
(1)补打标签
用于补打在交接过程中标签有破损无法扫描的标签。
(2)标签打印
用于打印样品标签。
(3)标签打印-按任务
用于按任务来打印样品标签,样品标签上含有样品编号、点位标识、检测项目、检测日期、样品基本类别、检测状态和保存方式信息。
(4)样品交接信息登记
用于样品登记完毕后接样人员进行样品接样。
(5)样品交接信息查看
用于查看交接完毕的任务样品信息,包含样品的接样人员、样品性状、运输条件、接收时间和样品数量等信息,可自动生成样品交接单。
(6)样品交接确认
用于确认样品交接过程中样品是否有异常或样品数量是否正确。
(7)样品领用
用于分析室人员领用各自所做项目需要的样品。
(8)样品(项目)分包/委托
用于管理查询任务样品中具体项目分包或委托情况。
(9)样品(项目)终止
用于管理查询任务样品中具体项目终止情况。
(10)一键接样
用于样品登记完毕后接样人员进行样品一键接样。
(11)样品处置管理
用于管理检毕样品的存放和处置情况。包括样品存放位置、样品处置申请、样品处置审批和样品处置查询。
13.6.9仪器数据读取
系统须预留仪器数据读取功能,为后续平台与实验室仪器进行联机。此功能可以直读或导入实验室仪器工作站Excel、Access、word或其他格式的数据,并可将直读或导入的数据保存在系统分析计算界面中,无需手工录入分析结果。
13.6.10分析计算
(1)任务-用户-项目
用于设置检测任务的项目分析人员。
(2)分析计算
用于录入实验样品的分析结果,录入结果方式根据实际情况可采取手工输入和仪器数据直读或导入。
(3)标准溶液
用于设置项目检测方法中所用的试剂、标准溶液,可执行的操作有计算、添加、保存、禁用和启用。
(4)标准曲线
用于绘制检测方法所需要的工作标准曲线。可执行的操作有查找历史记录、中间校核检查、读取仪器标准曲线、计算、生成新记录、删除曲线记录、添加和禁用。
(5)指定项目复核人
用于项目提交至原始记录复核后,若指定的复核人无法及时复核项目时,可通过此功能重新指定项目复核人。
(6)项目分包/委托
此功能可管理查询任务样品中具体项目分包或委托情况。
(7)项目终止
此功能可管理查询任务样品中具体项目终止情况。
13.6.11原始记录复核
此功能用于分析人员的项目提交之后进行原始记录的复核工作。
13.6.12原始记录审核
(1)原始记录审核
此功能用于检测站领导审核原始记录信息。
(2)项目进度追踪
此功能用于查看任务中所有的项目所处的流程状态。
13.6.13质控审核管理
此功能用于质控室审核样品的质控结果,包含质控样品审核、原始记录质控审核质控解码查询功能和指定报告编制人员。
(1)原始记录质控审核
用于质控样品审核完毕后,审核任务其他数据信息。若质控样品审核时有项目的质控措施不合格,回到原始记录质控审核界面,找到不合格项目的具体某条数据,单击“不通过”按钮,填写不通过原因后,单击“数据返回”按钮,该项目即返回到上一科室。
(2)质控样品审核
用于审核质控样品,完成质控样品审核后可进行原始记录质控审核。
(3)质控解码查询
用于查询所有质控审核完成的任务中质控信息。
(4)指定报告编制人员
任务提交至报告编制流程后,若报告编制人员无法及时编制报告时,质控审核人员可通过此功能重新指定报告编制人员。
13.6.14报告编制
各个科室的样品数据全部审核完毕后,可通过系统设定好的格式在此功能中自动生成报告,无需手工编制。
(1)报告编制
本功能可按照提前设定好的格式自动生成报告。
(2)指定报告复核人员
当任务提交到报告复核环节后,已指定的复核人员无法及时审核报告时,可通过此功能重新指定报告的复核人员。
(3)任务信息登记
用于设置报告的检测内容信息。
(4)选择评价标准
用于对不同的断面选择不同的评价标准。
(5)报告上传
用于当报告有变化或根据领导提出的意见重新编制报告后重新上传一份报告。
(6)报告设置
用于筛选断面来设置生成报告。
(7)报告归档/发放
用于管理签发完成的报告归档记录和发放记录。
13.6.15报告复核
(1)报告复核
用于报告复核,可查看汇总表信息、报告信息、采样记录、采样上传的图片和视频、所有项目的原始记录表和质控记录。
(2)指定报告审核人员
当任务提交到报告审核环节后,已指定的审核人员无法及时审核报告时,可通过此功能重新指定报告的审核人员。
13.6.16报告审核
(1)报告审核
用于报告审核,可查看汇总表信息、报告信息、采样记录、采样上传的图片和视频、检测方案、样品交接信息、仪器图谱数据、所有项目的原始记录表和质控记录。
(2)指定报告签发人员
当任务提交到报告签发环节后,已指定的签发人员无法及时签发报告时,报告审核人员可通过此功能重新指定报告的签发人员。
13.6.17报告签发
用于报告签发,可查看汇总表信息、报告信息、采样记录,采样上传的图片和视频、检测方案、样品交接信息、仪器图谱数据、所有项目的原始记录表和质控记录。
13.6.18统计查询
(1)任务追踪
用于查询检测任务的进度,可根据任务分配时间、业务类型以及直接输入业务进行模糊和准确查询。并可对追溯系统中任何数据记录的修改,包括修改前后的数据、修改的日期、标示修改的内容和修改操作的人员。
(2)原始记录查询
用于查询、打印项目原始记录单、仪器数据信息、质量控制报告单和结果汇总表。
(3)报告查询
用于查看、打印和导出报告或结果汇总表信息,对于已发出的报告可进行回收。
(4)数据导出
用于导出检测任务所有点位信息的和检测项目的结果数据。
(5)水质类别统计
用于查询某个时间段的某个断面的水质情况。
(6)污染因子统计
用于查询某个时间段的某个断面中某个项目的数据情况。
(7)综合统计
可自行选择月份、断面、综合指标、统计指标和检测项目来统计信息并可导出。
(8)质控统计查询
可自行选择月份、检测项目来统计质控结果并可导出。
(9)管理查询
用于查看汇总人员统计、工作量统计、标准统计、仪器统计信息。
(10)权限变更记录
用于查询记录用户系统权限变更的情况。
(11)样品类别统计
用于分类样品的统计查询。
(12)采样日历图
用于在日历图上显示每位采样人员的每日采集点位数量的统计。
(13)超期任务统计
用于统计超期的任务数量并提示超期天数。
13.6.19 APP功能
(1)采样任务
样品登记列表
用于登记采样点位的相关信息,包括支持 GPS 定位、检测过程拍照、录频、电子签名、录入现场环境参数、所用仪器设备、分析人员、检测结果等相关信息。
(2)现场信息
① 质控措施添加
用于现场质控措施的添加,包括全程序空白、运输空白、现场平行等质控措施。
② 添加样品
用于现场人员在已下达任务中新增采样点位。
③ 样品增/减项目
用于现场人员在已下达任务中增/减项目。
④ 点位示意图
用于现场人员绘制或拍照上传点位示意图。
⑤ 烟尘便携仪器原始记录扫描识别功能
通个APP图像识别功能,自动识别烟尘便携仪器原始记录纸单,数据入库,并参与后续业务流程,直至出具结果表单和报告。
(3)采样复核
用于复核现场人员登记的样品采样记录和现场项目分析结果。
(4)样品交接
用于样品复核完毕后接样人员进行样品接样。
(5)交接确认
用于确认样品交接过程中样品是否有异常或样品数量是否正确。
(6)任务查询
用于查询已样品登记完毕的现场相关信息。